12月17日，招生就业处召开了“不忘初心、牢记使命”主题教育回头看及部门深化“诊改”工作推进会。会议由招生就业处副处长徐学海主持。

徐学海说在“不忘初心、牢记使命”使命主题教育过程中我处通过调研走访、谈话谈心征集到的问题主要有两个方面，一是招生宣传效果不佳；二是管理运行体制还有改善空间。这个两个问题在学院内部诊改时也被显现和暴露。今年以来，我们也按照边查边改的原则采取切实措施，积极疗伤自治也有一段时间了。今天开展回头看，主要是查漏补缺，进一步推进，以便形成长效机制。

随后，徐学海带领大家一体会回顾了我处的整改措施和效果。他说，关于提高招生宣传效果问题：我们一是运用“问卷星”调查问卷设定题目面向大一新生1387人展开问卷调研，然后结合数据分析决定招生广告载体、投放时间，确定裁撤哪些广告，增投哪个方向。2019年招生结果显示，我们加强各省官方媒体宣传；创新宣传形式与载体，缩减老旧宣传载体，强化新媒体宣传，停止了《华商报》等平面媒体广告投放，增加了“腾讯QQ朋友圈”等广告投放等。方向是准确的，措施是得力有效的。 关于优化部门管理运行体制问题：我们一是及时调整部门各岗位职责划分，理清工作边界，明细了责权利；二是出台了部务会议事规则，严格执行部务会议题提前征集准备规定，明晰部务会议工作流程，推行每周一工作例会制，较好的执行了集体决策，实现了职清责明，一岗双责。三是针对当前全国高职招生已成四季招生，节假日加班已成常态实际，结合学院相关文件规定，出台了“招生就业处考勤及节假日值班冲减日常请假制度”，坚持刀刃向内、自我革命，大大提高了工作效率。

随后，大家进行了讨论发言，一致对前期我处采取的整改措施和成效表示满意，认为可持续深化，形成长效机制。最后徐学海强调，要进一步提高政治站位，族类旁通，在巩固深化前期整改成果的基础上，一定要将我们解决这两大问题的工作思路、策略、贯通到部门其他工作问题的整改上；班子成员要率先垂范，扛起领导责任；要履行好主体责任，亲力亲为，靠前指挥；部门其他同志要各司其职、各负其责，逐项抓好工作落实，通过重复“8”字型质量改进螺旋，不断推动我处各项工作再上新台阶。